Les banques sont de plus en plus sélectives dans l'attribution des crédits. Cette situation est donc favorable aux investisseurs en fonds propres comme les SCPI et les OPCI. Ce dernier véhicule est encadré par des règles très contraignantes mais les systèmes d'information immobiliers peuvent apporter des solutions efficaces pour automatiser ces processus et donc gagner en productivité.
Sommaire
Automatiser la gestion des arrêtés comptables
Maîtriser la planification des expertises
Optimiser la gestion des actifs immobiliers
Quelques exemples...
Automatiser la gestion des arrêtés comptables
Les contraintes qui entourent les OPC exigent des arrêtés au minimum trimestriels. Ce rythme est aujourd'hui semestriel, voire annuel pour la majorité des entreprises de l'immobilier.
L'objectif est de publier plus régulièrement une image fidèle des comptes des sociétés de gestion, ce qui est nécessaire à une meilleure lisibilité du marché.
Toutefois, le traitement des écritures d'inventaire telles que les factures non parvenues (FNP) ou encore les simulations de reddition de charges (FAE AAE) reste un travail peu automatisé, fastidieux et consommateur de temps. Des arrêtés plus fréquents représentent donc une surcharge de travail importante pour les services administratifs et financiers.
Afin d'industrialiser la gestion des écritures d'inventaire, Prémiance, solution de property management de la gamme Global Actifs, permet d'exploiter les données de gestion courante (ordres de service, contrats,...) et d'en extraire automatiquement les écritures correspondantes.
Les sociétés de gestion gagnent du temps et améliorent leur productivité. De plus les données communiquées aux organismes de contrôle sont parfaitement sécurisées et justifiables. Cette fiabilité est un atout certain pour consolider la crédibilité et la réputation de sérieux des sociétés gestionnaires.
Maîtriser la planification des expertises
L'introduction des OPCI provoque une vraie révolution dans la gestion des expertises puisqu'une société de gestion devra confier l'évaluation de son patrimoine à 2 experts qui doivent procéder à une expertise annuelle et au moins à 3 mises à jour.
Une planification sans faille des interventions ainsi qu'un traitement clair et rapide des informations deviennent donc des sujets cruciaux.
A cette fin, Prémiance permet de créer des tableaux de bord des valeurs d'expertise et d'assurer ainsi le suivi des évolutions et d'analyser les variations.
En outre, cet outil est compatible FIDJI afin de communiquer rapidement des informations complètes et fiables aux experts. Ces derniers peuvent à leur tour, les intégrer automatiquement dans leurs systèmes et renvoyer leurs conclusions de la même manière.
Le bénéfice est donc clair : un gain de temps appréciable, des informations sécurisées et une maîtrise rigoureuse des plannings.
Optimiser la gestion des actifs immobiliers
Le lancement des OPCI a imposé aux sociétés de gestion de mettre en place des structures d'asset management dédiées, ce qui a fortement contribué à un mouvement de réorganisation interne de la majorité de ces acteurs.
Même si les OPCI sont largement minoritaires face aux SCPI qui restent leur produit phare, les sociétés de gestion continuent à se structurer pour aller vers une plus grande efficacité dans la gestion de leurs actifs. Ceci passe notamment par la mise en œuvre de solutions informatiques adéquates telles que FinAsset, de la gamme Global Actifs. Ce logiciel d'asset management immobilier permet d'améliorer les processus de planification et de contrôle. Il est devenu la référence du marché car il est synonyme d'efficacité et de potentiel d'évolution face aux enjeux majeurs des professionnels de l'immobilier.
A tous ces niveaux, les systèmes d'information immobiliers sont donc des leviers efficaces pour obtenir une plus grande productivité, une maîtrise des coûts accrue et une plus grande transparence.
| < Préc | Suivant > |
|---|
