Constructa Asset Management a su anticiper les évolutions du métier de property manager et offre des prestations pointues de reporting opérationnels, financiers et comptables à ses mandants. Dans ce cadre, Constructa s'est équipé du système d'information Global Actifs pour satisfaire les exigences complexes d'investisseurs tels que Compagnie La Lucette.
Découvrez les détails de la mise en place de ce projet.
Sommaire
La problématique
La solution mise en place
Résultat
La problématique
Les missions de gestion administrative et comptable des property managers nécessitent une adaptation constante aux demandes clients. Ils doivent faire la preuve de leur capacité à optimiser la gestion des biens qui leur sont confiés et communiquer régulièrement leurs résultats.
Constructa Asset Management met donc à disposition de ses mandants un reporting personnalisé, répondant parfaitement à leurs exigences.
Un exemple concret : suite à la signature d'un mandat avec Compagnie La Lucette, Constructa Asset Management a du gérer une triple problématique :
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une demande complexe dans la traduction des actes de gestion en comptabilité avec notamment 4 axes analytiques ;
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la nécessité de communiquer fréquemment le détail des données de gestion vers l'investisseur ;
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un besoin de synchronisation régulier de la comptabilité du property manager vers la comptabilité centralisée de l'investisseur, toutes deux tenues sous Prémiance.
La solution mise en place
L'enjeu a donc été de créer un lien puissant entre le mandataire et son mandant. Les différentes phases identifiées sont les suivantes :
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Mise en place de l'outil de gestion Prémiance, centralisant l'information immobilière puis paramétrage de la comptabilité intégrée répondant aux demandes du mandant (axes analytiques) ;
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Implémentation des échanges d'informations automatisés de l'administrateur de biens vers l'investisseur.
Résultat
Des systèmes harmonisés pour une meilleure productivité et une véritable transparence.
Constructa Asset Management met chaque semaine à disposition de Compagnie La Lucette de nombreuses informations provenant directement de la gestion et de la comptabilité Prémiance. L'harmonisation des systèmes d'information entre mandants et mandataires leur permet ainsi de fluidifier leurs échanges sans retraitement préalable et d'améliorer la productivité de leurs équipes tout en assurant une réelle transparence dans leur gestion.
Cette synergie démontre une nouvelle fois la capacité de Taliance à mettre en place des solutions standardisées d'échanges d'informations vers des tiers tels que les mandants ; ce qui représente aujourd'hui un véritable enjeu dans l'évolution des systèmes d'informations immobiliers.
