Une des missions principales des property managers est de procurer aux propriétaires et aux locataires une optimisation du rapport qualité/coût de leurs charges d'exploitation. Dans l'exécution de cette mission, ils doivent s'appuyer sur des systèmes d'information immobiliers et de reporting performants. Les solutions de gestion budgétaire sont particulièrement importantes car elles permettent d'assurer le contrôle et le suivi des charges.
Sommaire
1- Des informations centralisées dans un logiciel de property management
2- Elaborer et suivre les budgets de charges avec Prémiance
3- Rationaliser les coûts de gestion immobilière
Sur un marché tendu, la gestion des charges devient un aspect sensible du property management notamment pour deux raisons :
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les locataires sont plus exigeants (renégociation des baux, demandes de travaux, ...)
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il est nécessaire de garder les coûts sous surveillance.
Pour gérer efficacement ces problématiques, les property managers ont besoin de solutions informatiques efficaces, leur permettant d'élaborer des budgets de charges fiables et d'assurer leur suivi sur plusieurs exercices.
Des informations centralisées dans un logiciel de property management
Dans le cadre d'un patrimoine diversifié, les coûts varient en fonction des types d'immeubles, de leurs caractéristiques et de leurs surfaces. L'ensemble de ces informations est centralisé dans les systèmes de gestion immobilière mais il faut pouvoir les récupérer puis les traiter.
Dans cette optique, Prémiance - outil de property management de la gamme Global Actifs - intègre un module de gestion budgétaire qui reprend automatiquement l'ensemble des données nécessaires à la création des budgets. Les informations sont donc parfaitement fiables et complètes.
Elaborer et suivre les budgets de charges avec Prémiance
L'élaboration des budgets est un exercice difficile, tributaire de nombreux paramètres. Afin de simplifier ce travail, la création des maquettes budgétaires dans Prémiance est très intuitive.
Ces budgets sont attribués par actif ou par chantier pour les gros travaux, ce qui permet une gestion fine de leurs différentes caractéristiques. Vous pouvez créer autant de maquettes budgétaires que vous le souhaitez en fonction de différents axes d'analyse sur plusieurs exercices, ainsi que des plans pluriannuels de travaux.
Au niveau opérationnel, cette souplesse permet de maîtriser parfaitement les coûts liés aux actifs et aux chantiers en procédant à des analyses comparatives.
Cette vision claire des charges est indispensable pour satisfaire sur le long terme les demandes de vos locataires, dans le respect des capacités financières de votre société.
tRationaliser les coûts de gestion immobilière
La gestion budgétaire de Prémiance apporte donc une réelle valeur ajoutée dans la mise en place d'une stratégie de maîtrise des coûts et de fidélisation des locataires. Cet outil permet de piloter efficacement l'activité des services opérationnels pour assurer une qualité optimale des prestations apportées aux locataires, dans le respect des budgets alloués.
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