Le property management au cœur de l’information immobilière : suivi, analyse, reporting

Depuis plusieurs trimestres la situation du marché immobilier s'améliore, néanmoins la confiance n'est toujours pas revenue et les acteurs restent prudents. Cette phase de transition est marquée risques par une aversion marquée pour le risque mais également par une volonté réelle de profiter des opportunités qui ne manqueront pas de se présenter. Les professionnels de l'immobilier s'orientent vers une gestion des actifs permettant de conjuguer maîtrise des risques et préparation de stratégies plus offensives. Mise en place de reportings immobiliers adaptés ou encore contrôle des informations opérationnelles, les property managers jouent un rôle clé dans cette transition...

Sommaire

1- Contrôler et diffuser l'information issue du property management
2- Analyser et anticiper pour une gestion immobilière pro-active


1- Contrôler et diffuser l'information issue du property management

Les investisseurs bailleurs et les propriétaires ont besoin de suivre et analyser précisément leur patrimoine afin de prendre les décisions opportunes permettant de valoriser leurs actifs. Ces décisions reposent sur les reportings immobiliers provenant du property management (périodes de vacance, chantiers importants à prévoir, ...).

Afin de faciliter ces opérations de suivi et de contrôle, Taliance a renforcé de manière significative les fonctionnalités d'édition de tableaux de bord de la gamme Global Actifs et notamment de Prémiance, logiciel de gestion immobilière. Les property managers, utilisateurs de ce système, sont ainsi en mesure de constituer à la demande des états dans Excel à partir des données de gestion. Ces tableaux de bord permettent un accès direct aux informations opérationnelles. Il est ainsi possible de créer rapidement des états permettant de suivre des indicateurs clés sur les locataires (exposition à certains secteurs d'activité), les baux (évolution des loyers, ...) ou encore les budgets.

2- Analyser et anticiper pour une gestion immobilière pro-active

Faciles à diffuser et à partager ces fichiers représentent une base de travail indispensable pour les property managers qui peuvent ainsi avoir une vision globale des points de risque, analyser les tendances et proposer des plans d'actions. Les tableaux de bord reposent sur des données actualisables en temps réel puisqu'elles sont en lien immédiat avec les bases du logiciel de gestion immobilière. L'automatisation de l'extraction des données permet d'éditer facilement des rapports fréquents et garantit l'intégrité des informations. Ces deux aspects assurent une réactivité immédiate et sont des atouts pour instaurer un climat de confiance durable entre les gestionnaires er les propriétaires/investisseurs.