Gestion des OPCI : industrialiser le traitement des écritures d’inventaire avec Prémiance

Les OPCI représentent une des réponses du marché immobilier aux exigences de la financiarisation. Ce nouveau véhicule est encadré par des règles très contraignantes en matière de clarté sur la santé financière des sociétés gestionnaires.
Un exemple est frappant : la fréquence des arrêtés comptables.

Sommaire

1- Des arrêtés comptables plus fréquents pour rassurer le marché immobilier
2- Prémiance automatise la gestion des écritures d'inventaire


1- Des arrêtés comptables plus fréquents pour rassurer le marché immobilier

Les contraintes qui entourent les OPC vont exiger des arrêtés mensuels voire bimensuels. Ce rythme est aujourd'hui trimestriel pour de nombreuses entreprises.
L'objectif est de publier plus régulièrement une image fidèle des comptes des sociétés gestionnaires, ce qui est nécessaire à une meilleure lisibilité du marché.
Toutefois, le traitement des écritures d'inventaires telles que les factures non parvenues (FNP) ou encore les simulations de réddition de charges (FAE AAE) reste un travail peu automatisé, fastidieux et consommateur de temps. Des arrêtés plus fréquents représentent donc une surcharge de travail importante pour les services administratifs et financiers.
Par conséquent, si l'augmentation du nombre d'arrêtés comptables est un pré-requis pour instaurer une relation de confiance pérenne entre la société de gestion d'OPCI et ses clients, elle représente un surcoût important.

2- Prémiance automatise la gestion des écritures d'inventaire

C'est pourquoi, Taliance et les membres de son Club utilisateurs ont décidé d'élaborer une solution pour industrialiser la gestion des écritures d'inventaire. Ce module vise à exploiter les données de gestion courante (ordres de service, contrats,...) afin d'en extraire automatiquement les écritures correspondantes. Cette industrialisation des traitements procurent 2 avantages certains :

  • les sociétés de gestion gagnent du temps et améliorent leur productivité, donc réduisent leurs coûts,
  • les données communiquées aux organismes de contrôles sont parfaitement sécurisées et justifiables. Cette fiabilité est un atout certain pour consolider la crédibilité et la réputation de sérieux des sociétés de gestion d'OPCI.

Les entreprises équipées de ce système seront en mesure de satisfaire les exigences toujours plus fortes de leurs clients et gagneront en compétitivité.
Cette initiative montre que les systèmes d'informations immobiliers représentent des ressources essentielles pour mieux gérer les contraintes inhérentes à une transparence accrue du marché.