Proudreed, filiale française d'un groupe d'investissement anglais, est présent en France depuis 2001. Son patrimoine représente 2,160 Md€ au 31 décembre2007 pour une surface totale de 872 000 m².
Sommaire
La problématique
Les solutions mises en œuvre par Taliance
Planning et déroulement du projet
Résultat
La problématique
Proudreed acquiert à un rythme constant de nouveaux actifs immobiliers et a besoin, à ce titre, d'être capable de faire évoluer la société tout au long de cette croissance soutenue, et de remonter les données aux différents actionnaires. Mais les systèmes d'informations dont disposait Proudreed étaient disparates, redondants, et les données différentes d'un service à l'autre.
Il était donc essentiel de standardiser, de structurer et de fluidifier la circulation d'information fiable, concernant autant les départements « Evaluation des acquisitions », « Asset management », « Gestion locative » que « Comptabilité », et de se doter d'outils informatiques intégrés et performants afin de traiter les informations existantes, et intégrant rapidement les nouvelles.
De plus, Proudreed était désireux d'obtenir un outil leur permettant un quittancement rapide et fiable afin d'obtenir le plus tôt possible les règlements.
Les solutions mises en œuvre par Taliance
Après un audit fonctionnel du projet et des besoins, Taliance a préconisé une rationalisation des informations disponibles autour d'un référentiel unique et l'implantation de Global Actifs, solution globale intégrant l'ensemble des traitements de la chaîne d'information.
Les trois phases identifiées sont les suivantes :
- Définition du périmètre des informations à reprendre, création de fichiers de migration
- Implémentation de l'outil de Prémiance et de la comptabilité avec reprise de données
- Implémentation de l'outil de prévision et d'arbitrage du patrimoine : FinAsset, et préparation des états de sortie spécifiques
Taliance a accompagné les équipes de Proudreed dans leur apprentissage du métier d'asset manager.
Planning et déroulement du projet
Le projet a démarré en septembre 2004. La migration des données des anciens systèmes vers Global Actifs s'est déroulée entre septembre et novembre 2004, permettant ainsi à Proudreed de lancer le quittancement avec Global Actifs dès le 1er Trimestre 2005.
Le reste de l'implémentation s'est terminée en février 2005.
Ce projet s'est donc étalé sur 6 mois pour sa phase d'implémentation.
Résultat
Proudreed dispose aujourd'hui d'une base unique d'information sur laquelle s'effectue l'ensemble des traitements nécessaire à l'exploitation de leurs biens. C'est sur cette base que l'ensemble des traitements et des analyses sont effectués. De ce fait, Proudreed a gagné en efficacité et utilise aujourd'hui un système d'information capable de suivre l'entreprise dans ses fortes ambitions de croissance et dans ses besoins de reporting vers la société holding.
