La GED: un atout pour améliorer la compétitivité des entreprises immobilières
L'accroissement des portefeuilles d'actifs et la diversité des prestataires gérés par les professionnels de l'immobilier imposent de conserver de nombreux documents papier. Cette contrainte est donc source de vraies problématiques de stockage, de disponibilité de l'information et de sécurité.
Où entreposer ces documents et à quel coût ? Comment s'assurer que tous les collaborateurs peuvent facilement accéder aux ressources en cas de besoin ? Comment se prémunir contre les pertes et les erreurs de saisies ?
Voici autant de questions qui doivent être gérer au quotidien par toutes les sociétés du marché immobilier, du propriétaire à l'expert.
Sommaire
Qu'est ce que la GED ?
Des gains à tous les niveaux
Découvrez comment la GED immobilière (gestion électronique de documents) peut apporter des réponses efficaces à ces problématiques.
La gestion documentaire immobilier permet d'archiver de manière uniformisée tous les documents pertinents dans une même base de données, accessible par tous et de réutiliser intelligemment ces informations.
Dans ce contexte, la gestion électronique de documents (GED) peut apporter une vraie plus value pour faire des économies d'espace et optimiser les procédures de travail.
Taliance propose donc une solution de connexion GED packagée avec son système d'information.
Dans un premier temps, tous les documents utiles à la société sont ainsi numérisés et archivés. Puis l'intégralité des informations liées à votre patrimoine immobilier est centralisée et mise à disposition à partir du logiciel de property management Prémiance .
Cette solution permet ainsi de sécuriser vos données et d'avoir un seul point d'accès vers une véritable « bibliothèque immobilière » facilement accessibles par vos équipes. Un plan de classement structuré est constitué par thème ou chapitre (documents juridiques, financiers, techniques, ...) et associé à chacun des référentiels de votre patrimoine immobilier (Propriété, Bail, Tiers, etc...). Vous pouvez ainsi obtenir en quelques secondes toute l'information dont vous avez besoin par actif : les baux, les contrats de maintenance, les factures fournisseurs ou encore les états des lieux. De plus, les documents originaux ne sont plus mis en circulation, ils sont archivés une fois pour toutes, ce qui évite les pertes ou les dégradations.
Grâce à cette connexion intégrée avec votre solution de GED, le document devient un élément vivant du système d'information de Taliance. L'information est donc facilement disponible et accessible par tous, à tout moment. Vos équipes gagnent ainsi un temps considérable et les espaces de stockages sont optimisés pour réduire les coûts au minimum.
Où entreposer ces documents et à quel coût ? Comment s'assurer que tous les collaborateurs peuvent facilement accéder aux ressources en cas de besoin ? Comment se prémunir contre les pertes et les erreurs de saisies ?
Voici autant de questions qui doivent être gérer au quotidien par toutes les sociétés du marché immobilier, du propriétaire à l'expert.
Sommaire
Qu'est ce que la GED ?
Des gains à tous les niveaux
Découvrez comment la GED immobilière (gestion électronique de documents) peut apporter des réponses efficaces à ces problématiques.
Qu'est ce que la GED ?
La Gestion Électronique des Documents ou GED est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage, archivage des documents (exemple d'utilisation : la numérisation de masse de documents papiers).La gestion documentaire immobilier permet d'archiver de manière uniformisée tous les documents pertinents dans une même base de données, accessible par tous et de réutiliser intelligemment ces informations.
Des gains à tous les niveaux
Les entreprises immobilières doivent gérer des volumes très importants de documents.Dans ce contexte, la gestion électronique de documents (GED) peut apporter une vraie plus value pour faire des économies d'espace et optimiser les procédures de travail.
Taliance propose donc une solution de connexion GED packagée avec son système d'information.
Dans un premier temps, tous les documents utiles à la société sont ainsi numérisés et archivés. Puis l'intégralité des informations liées à votre patrimoine immobilier est centralisée et mise à disposition à partir du logiciel de property management Prémiance .
Cette solution permet ainsi de sécuriser vos données et d'avoir un seul point d'accès vers une véritable « bibliothèque immobilière » facilement accessibles par vos équipes. Un plan de classement structuré est constitué par thème ou chapitre (documents juridiques, financiers, techniques, ...) et associé à chacun des référentiels de votre patrimoine immobilier (Propriété, Bail, Tiers, etc...). Vous pouvez ainsi obtenir en quelques secondes toute l'information dont vous avez besoin par actif : les baux, les contrats de maintenance, les factures fournisseurs ou encore les états des lieux. De plus, les documents originaux ne sont plus mis en circulation, ils sont archivés une fois pour toutes, ce qui évite les pertes ou les dégradations.
Grâce à cette connexion intégrée avec votre solution de GED, le document devient un élément vivant du système d'information de Taliance. L'information est donc facilement disponible et accessible par tous, à tout moment. Vos équipes gagnent ainsi un temps considérable et les espaces de stockages sont optimisés pour réduire les coûts au minimum.