Risk management : les apports des systèmes d'information

Aujourd'hui, les professionnels de l'immobilier sont amenés à réévaluer les menaces propres à chaque société, à mesurer leurs conséquences et à imaginer sur la base de ces analyses, des scénarios de sortie de crise.
Ces stratégies passent par une cartographie des risques, imposent des plans de prévention et des contrôles internes.

Dans ce contexte, la maîtrise de l'information est indispensable à la bonne gestion des risques d'une société.
La collecte, le traitement et la diffusion de l'information propre aux entreprises immobilières nécessitent donc très souvent la mise en place d'outils informatiques spécialisés.
Afin de gérer efficacement cette problématique, Taliance propose des solutions souples qui s'adaptent à tous types de structures et permettent de :

  • collecter et partager efficacement toutes les informations,
  • détecter les zones de risques,
  • analyser les données afin de définir ou d'affiner la politique de risk management tout en optimisant au maximum le coût global du risque.

Nous vous proposons de faire un tour d'horizon de ces différentes étapes :

Collecter et stocker des informations pertinentes

La gamme Global Actifs est structurée autour de 4  applications métiers :

 

Ces quatre solutions complémentaires sont basées sur un référentiel unique permettant de partager facilement des informations détaillées et sûres en interne.
Toute la gamme est, en outre, compatible FIDJI et permet d'échanger les données patrimoniales avec des tiers tels que les experts ou les mandants.


Vous gagnez ainsi en productivité et en sécurité : vos équipes n'ont plus à ressaisir les données, ce qui évite pertes de temps et risques d'erreurs.

Détecter les zones de risques et imaginer des scénarios de sortie

Il est ensuite nécessaire de suivre ces informations au quotidien afin de détecter les zones de risques (périodes de vacance, chantiers importants à prévoir, baisses de valeur, ...).
Prémiance, solution de property management permet d'identifier les facteurs de risque sur les différents actifs gérés :

  • exposition à des locataires
  • dates de risques des baux
  • vacance physique et financière
  • tableau de bord des expertises
  • ...

Un ensemble d'indicateurs et d'alertes automatisent et facilitent la mise en place d'une cartographie des zones de risques sur le patrimoine.

Analyser et anticiper

De plus, des fonctionnalités efficaces de Prémiance permettent de planifier et d'anticiper les risques potentiels sur le long terme afin de préparer des plans d'actions adéquats. Il est par exemple possible de créer des plans pluriannuels de travaux afin d'organiser toutes les interventions à effectuer sur le patrimoine, aussi bien du point de vue budgétaire que technique.
Ensuite, sur la base de ces informations, FinAsset vous permettra de concevoir des scénarios qui vous donneront la possibilité de comparer diverses situations et d'optimiser la gestion globale de vos portefeuilles d'actifs.
Vous pourrez enfin regrouper l'ensemble des paramètres dans des reportings dynamiques créés à partir d'Actiview, afin de les communiquer à votre direction ou à vos mandants.

Le Risk Management apparaît donc comme un enjeu stratégique pour les entreprises. C'est un véritable outil de pilotage opérationnel et d'aide à la décision qui nécessite des solutions informatiques souples, capables de s'adapter aux changements de conjoncture ainsi qu'un travail de mise à jour permanent.