Réaltis, une petite foncière tournée vers la performance
Realtis est une structure basée à Poitiers, propriétaire d'une
quarantaine d'actifs. Ce patrimoine se compose principalement de plateformes
logistiques, d'entrepôts, de commerces et de bureaux.
Découvrez comment cette structure a su tirer parti des systèmes d'information
pour booster sa productivité.
Sommaire
La problématique
La solution mise en place par Taliance
1- Property management et Asset Management
2- Mise en place d'une solution de GED
La problématique
L'ensemble des activités de gestion immobilière et de gestion d'actifs sont réalisées en interne grâce à une équipe dynamique de 3 personnes.
Realtis souhaitait donc s'équiper d'un système d'information intégré et ergonomique, permettant de gérer aussi bien le property que l'asset management.
A ceci, s'ajoutait la volonté de mettre en place une solution de Gestion Electronique des Documents (GED) qui soit un élément à part entière du système d'information immobilier.
La solution mise en place par Taliance
1- Prémiance et FinAsset, solutions de property et d'asset management
Realtis a choisi de s'équiper des logiciels Prémiance et FinAsset de Taliance.
Prémiance est une solution de property management,
qui conjugue une grande richesse fonctionnelle pour gérer tous types d'actifs,
ainsi qu'une utilisation intuitive. Toutes les informations intégrées dans
Prémiance sont nativement mises à disposition de FinAsset,
première solution
d'asset management du marché français.
La combinaison de ces deux applications permet à Realtis de bénéficier pleinement des synergies existant entre les métiers de gestion immobilière et d'asset management, d'où des gains conséquents en termes de sécurité et d'efficacité.
2- Mise en place d'une solution de GED
De plus, Realtis a décidé de profiter du partenariat existant entre Taliance et DocuWare, solution de GED, afin de mettre en place une véritable bibliothèque immobilière virtuelle. Tous les documents nécessaires au property management sont intégrés de manière dynamique dans Prémiance. Les gestionnaires peuvent consulter les fichiers directement depuis l'application, ce qui permet d'économiser du temps et de l'espace de stockage. En outre, en cas de cession, l'ensemble des documents relatifs à un immeuble sont immédiatement disponibles pour l'acheteur. Un véritable plus !
Résultat
En moins de 5 mois, Realtis a été équipé d'un système d'information immobilier complet, à la fois performant dans la gestion de ses problématiques métiers et facile d'utilisation. Cette petite structure dynamique a su intelligemment tirer profit des avantages des systèmes d'information pour optimiser l'efficacité de son organisation.